10 Vantagens que a Tecnologia da Informação Proporciona para sua Empresa

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Nos dias atuais, o avanço da tecnologia da informação, ou TI,  é algo inevitável, especialmente para o mundo empresarial. É necessário conhecer e gerenciar esta tecnologia para obter melhores resultados e competitividade frente ao mercado, como vimos no post anterior. Mas também é essencial, primeiramente, saber quais são as vantagens que a tecnologia da informação pode trazer para a sua empresa, para então aplicá-la nos seus negócios.

10 Vantagens que a Tecnologia da Informação Proporciona para sua Empresa

10 Vantagens que a Tecnologia da Informação Proporciona para sua Empresa

O fato é que, sem investir em tecnologia, é quase impossível progredir. Ou pelo menos, não tanto quanto poderia, caso utilizasse a tecnologia. Mais do que um diferencial, ela é necessária para a manutenção e crescimento das empresas. Conheça agora 10 vantagens que a tecnologia da informação proporciona para a sua empresa:

1)REDUÇÃO DE CUSTOS

Num primeiro momento, as pessoas podem pensar que investir em tecnologia é muito caro. Este tem sido o motivo para muitas empresas não apostarem tanto na tecnologia da informação como algo essencial para os seus negócios. Mas é aí que elas se enganam. O uso de softwares e ferramentas certas, faz com que a maior parte do trabalho que antes era manual, fique automatizado, fazendo com que as pessoas dediquem seu tempo com questões mais importantes. Além de que a tecnologia aumenta a produtividade, trazendo mais lucro para a empresa.

2) SEGURANÇA

Com o avanço da tecnologia deixando todas as pessoas conectadas, a segurança se tornou algo essencial para se pensar e investir, principalmente após o escândalo que levou à criação da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais). Saiba tudo sobre esta nova lei no post “O Que é LGPD? Você já ouviu falar?”. Mas além da segurança de dados pessoais ser muito relevante, no cenário corporativo ela também é extremamente importante, visto que muitas informações circulam no meio digital. Se as empresas investirem em ferramentas de TI que monitoram redes, banco de dados, entre outros aspectos, ela pode garantir que suas informações e de seus clientes estejam seguras. Além disso, ela permite a realização de um backup de dados que evita a perda de informações.

10 Vantagens que a Tecnologia da Informação Proporciona para sua Empresa

10 Vantagens que a Tecnologia da Informação Proporciona para sua Empresa

3) CENTRALIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES

Muitas tarefas e processos das organizações, necessitam de documentos ou informações para serem realizadas. Mas quanto tempo uma pessoa pode passar procurando tais dados, principalmente em uma empresa de maior porte? Um tempo desperdiçado que poderia ter sido utilizado para realização de tarefas mais importantes. O uso da tecnologia da informação pode ser utilizado para a criação de um banco de dados, ou seja, um local onde todas as informações e documentos estarão seguros e dispostos para consulta, otimizando os processos e o tempo.

4) EFICIÊNCIA NOS PROCESSOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

O fato da tecnologia da informação reter e criar uma base de dados, como visto no tópico acima, faz com que os processos e suas tarefas não gastem tanto tempo para serem realizados, uma vez que as informações já estão armazenadas e seguras. E todos os setores da organização se beneficiam de tal recurso,  visto que todos têm acesso aos dados e podem cruzar informações em tempo real, aumentando a produtividade e deixando todos os processo mais eficientes.

10 Vantagens que a Tecnologia da Informação Proporciona para sua Empresa - eficiência

10 Vantagens que a Tecnologia da Informação Proporciona para sua Empresa – eficiência

5) MAIS INFORMAÇÕES RELEVANTES

Juntamente com a centralização de dados, o cruzamento das informações é muito importante para as empresas. O investimento em tecnologia proporciona com o cruzamento das informações obtidas um auxílio importantíssimo na tomada rápida de decisões. No mundo atual, o tempo é muito precioso, e demorar para tomar uma decisão pode fazer com que uma empresa fique para trás ou perca oportunidades. O investimento em tecnologia é necessário para impedir que tal fato aconteça.

6) MENOS FALHAS NA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

As falhas nas empresas acontecem não somente na parte da execução das tarefas, mas também na comunicação entre os setores. As informações que saem de uma pessoa podem não chegar da mesma maneira para a pessoa a quem a mensagem se destina. Com as ferramentas corretas de tecnologia da informação, as falhas e ruídos que ocorrem nesta comunicação podem ser diminuídos, além de proporcionar uma comunicação e um relacionamento mais próximo e profissional entre as pessoas.

10 Vantagens que a Tecnologia da Informação Proporciona para sua Empresa - menos falhas

10 Vantagens que a Tecnologia da Informação Proporciona para sua Empresa – menos falhas

7) PROFISSIONALISMO COM CLIENTES

Algumas ferramentas de TI podem trazer para as empresas a organização necessária para fazer com que os seus clientes a vejam com bons olhos. A tecnologia pode apontar como está o andamento das atividades e permite que as empresas percebam as falhas a tempo de corrigi-las antes de se tornarem um problema maior. Uma empresa organizada, que entrega seus serviços sem falhas e atrasos, além de fidelizar clientes, consegue obter novos, por ser um exemplo de profissionalismo e qualidade.

8) CONTROLE DE QUALIDADE

É um fato que, na maioria dos casos, as máquinas estão menos propensas ao erro do que o ser humano. Em atividades que são de grande produção e precisam de agilidade e rapidez, o uso da tecnologia é indispensável para manter o ritmo e a qualidade necessária para entregar um bom serviço no tempo hábil.

10 Vantagens que a Tecnologia da Informação Proporciona para sua Empresa - controle de qualidade

10 Vantagens que a Tecnologia da Informação Proporciona para sua Empresa – controle de qualidade

Além disso a tecnologia da informação proporciona também ferramentas que organizam e gerenciam informações de clientes, permitindo atendimento personalizado. Mas isso não elimina a atuação do ser humano. Apenas faz com que as pessoas foquem em questões mais importantes e cruciais para a empresa.

9) FLEXIBILIDADE

Com o investimento em tecnologia é possível realizar qualquer outra alteração necessária com facilidade. Logo, se a empresa sofreu alguma alteração em seus processos, ou se ela trabalha de forma diferente dependendo da época ou da região, o investimento na tecnologia é necessário, visto que as alterações podem ser realizadas com facilidade conforme a necessidade do negócio. Além disso, a tecnologia também permite que as pessoas possam acessar as informações em qualquer local e com vários dispositivos, agilizando os processos.

10 Vantagens que a Tecnologia da Informação Proporciona para sua Empresa - flexibilidade

10 Vantagens que a Tecnologia da Informação Proporciona para sua Empresa – flexibilidade

10) MELHORIAS NA GESTÃO

Com o uso correto da tecnologia da informação, as informações gerenciais são compartilhadas, analisadas e comparadas em tempo real. Isso possibilita que os gestores das empresas possam empregar um modelo novo e mais efetivo de gestão em sua empresa, além de acompanhar o andamento do mesmo e corrigir falhas que possam ocorrer. Isso mostra a necessidade da gestão de TI, para que todas as ferramentas sejam utilizadas corretamente em prol da organização.

Gostou do conteúdo? Então não perca o post sobre a importância da TI nas empresas. Abraços!

 

 

 

 

 

 

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